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北汽昌河2017年南区事业部华南办事处区域广告代理招标


        江西昌河汽车销售有限公司(简称“昌河销售公司”)现对“昌河汽车区域广告代理”项目进行公开招标。

一、项目名称:昌河汽车2017南区事业部华南办事处区域广告代理服务(服务需涵盖乘用车、商用车业务)

二、服务内容及周期

(一)服务内容:乘用车、商用车媒体投放、终端活动推广、车展执行及物料创意设计与制作等。

(二)服务周期为:2017年8月 — 20185

三、资质要求

(一)注册资金300万元以上。

(二)具有3个月及以上的垫资能力。

(三)投标单位资信良好。

(四)具有较强的营销策划能力、图稿设计能力、物料制作能力、终端活动执行能力及公关能力。

(五)主营业务是汽车品牌,且从事汽车品牌代理至少3年及以上、有汽车主机厂区域广代服务经验至少3年。

(六)应标公司注册地要求为广东、广西、福建,在对应注册地有办公场地,且具有本代理区域 (省份:广东、广西、福建及海南)全覆盖能力,尤其是线下活动。

(七)需建立专门的昌河品牌服务团队。

     四、 投标文件资料:

(一)《昌河汽车2017年区域广告代理投标书》(详见附件1)。

(二)《授权委托书》(详见附件2)内附委托代理人身份证复印件。

(三)《昌河汽车2017年各区域媒体广告报价单》(详见附件3),所报价格含代理费、广告专用增值税发票的税费等。

(四)《昌河汽车2017年终端物料及墙体报价单》(详见附件4),所报价格含代理费、广告专用增值税发票的税费、物料等运输和安装费等。

(五)乘用车Q35或商用车M70其中任选1款车型制定《2017年下半年区域市场推广方案》。可参考“2017年下半年区域市场推广方案内容提要”(详见附件55-1)。

注:1.  所有《报价单》须严格按照“附件”样式填报,不能做增(删)和修改处理。

2. 《报价单》和《2017年下半年区域推广方案》除纸质的外,还须提供电子版本(拷在U盘里)。

(六)技术说明材料方案  (除纸质外,还需提供电子版,以PPT形式提供)

1. 企业介绍(①企业基本介绍;②提供不少于6张的门楣、设备、工作场所照片和企业组织机构图;③企业主要经营者及业务部门负责人的学历证书复印件;④提供企业员工构成情况表)。

2.具有汽车企业地区代理、策划的经验,并提供服务汽车企业之具体案例说明(含线下活动执行方案)。

3.为客户提供过的平面、广播、电视、户外等广告设计、制作图稿或样片。

4.企业在当地的行业优势(如在当地的行业排名、企业的某方面优势等)。

5.公关能力:举例说明危机公关的处理能力。

6. 执行能力:举例相关执行活动、车展活动能够说明执行能力,尤其是本区域内的跨省执行能力。

7.增值服务:企业能够为昌河汽车或昌河铃木提供免费或低于市场价格的服务。

8. 服务团队介绍。

9.竞标联系人、联系方式、邮箱。

(七)资质证明材料

1.经过年审的营业执照副本(复印件需加盖单位公章)。

2.税务登记证及组织机构代码证(复印件需加盖单位公章)

3.法人代表授权书(需加盖单位公章和法人章)

4.法人代表或授权委托人身份证复印件

五、投标要求

  (一)报价要求:广告、物料及项目方案报价需含税费等所有费用。

  (二)投标资料装袋要求:“投标书” 、“媒体广告、物料及墙体报价单”、“区域市场推广整合方案”、“资质证明材料” 、“技术说明材料”以上材料须单独装袋密封、标识并骑缝盖章。请注明“××广告公司应标昌河汽车2017年 ×× 区域广告代理提供材料之×:---- ” (例如:××广告公司应标昌河汽车2017年××事业部××办事处区域广告代理材料之二----资质证明材料)

  (三)投标单位必须按照“投标文件资料”的具体要求准备资料。

  (四)“投标文件资料”须一式3份。

  (五)投标者将营业执照扫描件、主机厂区域代理相关业务证明文件电子版(至少3年及以上汽车行业服务经验)、公司简介电子版等资料,随同《投标报名表》(详见附件6)最晚于7月26日上午12点前发送到wah@changheauto.com并电话予以确认,联系人:党群工作部:吴爱华;联系电话:(07988462931/13607985298,超过时间不予受理。

  (六)营业执照原件及复印件(加盖公章)等所有资料请于开标当天带至现场。

六、投标保证金准备

  (一)投标单位需交纳投标保证金贰万元,该保证金在开标前以“电汇”形式汇至户名为:江西昌河汽车销售有限公司;开户行:中国农业银行景德镇新兴支行;账号:14323501040003334, 并在开标现场将相关汇款凭证交至昌河销售公司财务人员。

  (二)如投标单位为昌河汽车2016年区域广告代理公司,2016年的合同履约保证金即为此次招标保证金。

  (三)未按上述规定准备投标保证金的公司,其投标资格当即取消。

  (四)中标公司的投标保证金自动转为履约保证金,并在本项目合同履行完毕并视验收情况给予“返还”或“没收”的处理;未中标公司的保证金予以退还。

七、付款方式

               中标公司按时间进度或任务节点,将相关材料总结上报,在通过审核后,中标公司开具广告业增值税专用发票交办昌河销售公司入账,昌河销售公司在入账后15个工作日内支付承兑期为3个月的银行承兑汇票,以此类推。

八、开标时间及地点

  (一)开标时间:2017年8月3日上午10点 洪源工厂展示中心208开标

  (二)开标地点:江西省景德镇市浮梁县洪源镇北汽大道昌河路888

(三)注意事项:投标文件由投标者直接带到开标现场,超过时间不予受理;开标时,投标单位法人代表或其授权委托人必须出示本人身份证

九、招标程序

  (一)招标方介绍招标项目。

  (二)审核投标单位资质(不符合规定的当场废标)。

  (三)招标小组评标。

  (四)确定并公布中标单位。

十、其它相关事项说明

  (一)本次招标采用公开招标形式,本招标文件将直接在昌河汽车及昌河铃木网站(www.changheauto.com www.changhe-suzuki.com)进行公布。

  (二)投标资料收齐后我公司将组织相关部门人员集中统一评标。中标者在中标后两周内,前来与招标方签订合同。

  (三)评标期间,我公司将按照投标单位提供的联系方式与其即时商洽,对联系不上或不按“投标文件资料”要求提供材料的投标单位作“弃权”或“废标”处理。未到场进行投标的,视自动放弃投标权。

  (四)投标方讲解“投标方案资料(含企业简介)”(讲解时间控制在25分钟以内),并接受评标小组询问(此环节需专业人员回答),控制在20分钟左右。

  (五)本项目联系

   技术联系人:于治国   电话:15110215167    电子邮箱:yuzhiguo@baicgroup.com.cn

   商务联系人:孙卫东   电话:13879810093    电子邮箱:swd@changheauto.com

  (六)无论中标与否,我公司具有对招标结果不做解释和不退还投标资料的权利。

  (七)本次招标不承诺独家中标及最低价中标。

  (八)投标单位因投标活动所发生的差旅费、办公费、工本费等相关费用均由投标单位承担。

  下载附件北汽昌河2017年南区事业部华南办事处区域广告代理招标

江西昌河汽车销售有限公司

2017年714日